В любом бизнесе иногда возникают ситуации, требующие оперативных решений, например, таких, как смена адреса ООО. Это может быть связано с расширением бизнеса и переездом ООО в новый район или с окончанием срока аренды помещения, в котором прежде находился офис. В таких обстоятельствах необходимо изменить и юридический адрес ООО, поскольку российским законодательством четко установлена необходимость полного совпадения фактического адреса предприятия с юридическим.
Процедура смены юридического адреса является непростой и требует точного соблюдения ряда формальностей. В упрощенном виде схема необходимых действий выглядит так:
- Учредители ООО проводят собрание и принимают решение о смене адреса, которое фиксируется в протоколе. После этого необходимо подготовить версию Устава ООО, где должен быть указан новый юридический адрес.
- После этого нужно собрать пакет документов (в него входят заявление по специальной форме с нотариально заверенной подписью руководителя; устав ООО; протокол собрания, в котором фиксируется смена адреса ООО, гарантийное письма арендодателя или собственника нового помещения, нотариальная копия правоустанавливающих документов и т.д.).
- Подготовленный пакет документов необходимо сдать в налоговые органы.
- После проверки всех документов будут выданы новый устав и свидетельство с регистрацией произведенных изменений.
- После получения документов и изменения реквизитов необходимо известить партнеров, контрагентов и банк, в котором находится ваш расчетный счет, о том, что юридический адрес и реквизиты вашего ООО изменились.
Следует так же учитывать, что если все необходимые документы не были собраны полностью и оформлены неправильно (например, протокол ООО), то процедура окажется затянутой на длительный срок. В этом случае смена адреса ООО может отрицательно сказаться на бизнесе и отношениях с партнерами.
Существует другой способ смены юридического адреса – более эффективный и менее трудоемкий. Вам нужно доверить свои хлопоты профессионалам, позвонив в представительство нашей компании. Мы быстро подготовим все необходимые документы, поскольку досконально разбираемся во всех процедурных тонкостях, и поможем быстро и эффективно решить вашу проблему.